Opportunities & Events

Freelance Programme Support Coordinator Brief | Brîff swydd y Cydgysylltydd Cymorth i Brosiectau llawrydd

Location: From home | Start Date: 24/4/2023

Summary:

WAHWN is seeking an experienced and motivated Wales based freelance Programmes Support Coordinator, 2 days per week, to support coordination and facilitation of a number of national programmes and events.

Mae WAHWN yn awyddus i benodi Cydgysylltydd Cymorth i Brosiectau profiadol a brwdfrydig yng Nghymru; bydd yn gweithio’n llawrydd am ddau ddiwrnod yr wythnos i hyrwyddo’r gwaith o gydgysylltu a hwyluso nifer o raglenni a digwyddiadau cenedlaethol.

Content:

Bringing additional capacity and expertise to WAHWN between late April 2023 – March 2024, you will support the Director and Programmes Manager on a number of programmes, including:-

Facilitation and coordination support for peer learning group sessions
Supporting monthly network meetings and training events
Market Places
Conference coordination support

Essential Skills, Knowledge and Qualities

Knowledge of the arts and health sector in Wales and the role of the arts in benefitting health and wellbeing
Proven track record of supporting online events
Experience of supporting large scale events
Experience and confidence in setting up and supporting tech at online meetings and events (Teams and Zoom) - including but not limited to, Jam Board, Miro, setting up and managing breakout sessions
Excellent coordination and admin skills
Good knowledge of Microsoft Outlook – Word, Excel, PowerPoint and Outlook
Confident communicator
Solution-focused, adaptable and calm
Ability to work autonomously, with limited supervision

Desirable Skills and Knowledge

Verbal and written Welsh language skills
Familiar with the national artistic/creative community in Wales

Fee

An inclusive fee of £8800 is available for an anticipated 2 days per week between late April 2023 – March 2024, based on an average of £200 per day.

Up to £1000 is available for expenses against receipts (travel, accommodation and subsistence, including costs of attending meetings and events and visiting partner organisations, as appropriate).

Full Brief: Freelance Programme Support Coordinator Brief

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Gan gyfrannu galluedd ac arbenigedd ychwanegol i WAHWN rhwng diwedd mis Ebrill 2023 a mis Mawrth 2024, byddwch yn cynorthwyo’r Cyfarwyddydd a’r Rheolwr Rhaglenni ar sawl rhaglen, gan gynnwys:-

Hyrwyddo tasgau cydgysylltu a hwyluso sesiynau dysgu grwpiau o gymheiriaid
Cefnogi cyfarfodydd rhwydweithio misol a digwyddiadau hyfforddi
Marchnadfeydd/Market Places
Cymorth cydgysylltu cynadleddau

Sgiliau, Gwybodaeth a Rhinweddau Hanfodol

Gwybodaeth am y celfyddydau a’r sector iechyd yng Nghymru, a rôl fuddiol y celfyddydau yng nghyd-destun iechyd a llesiant
Hanes profedig o hyrwyddo digwyddiadau ar-lein
Profiad o hyrwyddo digwyddiadau ar raddfa fawr
Hyder a phrofiad blaenorol o baratoi a hyrwyddo agweddau technegol mewn cyfarfodydd a digwyddiadau ar-lein (Teams a Zoom) - gan gynnwys, ond heb fod yn gyfyngedig i Jam Board, Miro, a sefydlu a rheoli sesiynau grŵp
Sgiliau cyd-drefnu a gweinyddu rhagorol
Gwybodaeth drylwyr am Microsoft Outlook – Word, Excel, PowerPoint ac Outlook
Cyfathrebydd Hyderus
Hyblyg, yn gallu cadw’ch pen a chanolbwyntio ar atebion
Yn gallu gweithio’n ymreolus, dan oruchwyliaeth ysgafn

Sgiliau a Gwybodaeth sy’n Ddymunol

Sgiliau llafar ac ysgrifenedig yn y Gymraeg
Bod yn gyfarwydd â’r gymuned artistig/greadigol genedlaethol yng Nghymru

Ffi

Cynigir ffi gynhwysol o £8800 am 2 ddiwrnod disgwyliedig yr wythnos, o ddiwedd mis Ebrill 2023 tan fis Mawrth 2024, seiliedig ar gyfartaledd o £200 y dydd.

Mae hyd at £1000 o dreuliau ar gael yn erbyn derbynebau (teithio, llety ac ymgynnal, gan gynnwys cost mynychu cyfarfodydd a digwyddiadau ac ymweld â sefydliadau partnerol, fel y bo’n briodol).

Brîff swydd y Cydgysylltydd Cymorth i Brosiectau llawrydd